A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) em BIM é extremamente importante para definição de todo o trabalho necessário para a conclusão de um projeto e garantir um planejamento mais assertivo.
Ao analisar a complexidade que envolve um projeto de construção, essa ferramenta se torna uma forma eficaz para organizar a execução das atividades, que são inúmeras dentro da cadeia construtiva. Com esse recurso, as entregas podem melhor estruturadas e controladas.
Veja neste post, o que significa EAP e a importância para o gerenciamento dos projetos de construção.
O que é EAP?
A sigla EAP significa Estrutura Analítica de Projeto, em inglês, é WBS (Work Breakdown Structure – Estrutura Analítica do Trabalho). É um recurso que permite a decomposição analítica de um projeto em partes menores.
Ao organizar esse trabalho em componentes menores, que vão representar as entregáveis de um empreendimento, serão comunicadas as etapas e atividades que o projeto precisa cumprir para uma entrega total de sucesso.
Dessa forma, a EAP vai decompor o projeto de forma hierárquica em atividades e tarefas específicas, partindo de áreas maiores e divididas em subtarefas e pacotes de trabalho individuais. Cada nível de trabalho será detalhado minuciosamente.
Para o gerente de projeto será uma importante ajuda porque com esse recurso é possível decompor o projeto em elementos planejáveis e muito mais controláveis, porque o documento vai definir o processo e a tipologia da obra.
A EAP na construção civil pode ser aplicada desde a contratação do projeto, como a construção de prédios novos, reformas e organização de atividades de canteiro de obras, etc, porque permite que todo o trabalho seja dividido em fases como definição do projeto, projeto detalhado e licitações, execução de obras e pós-projeto, etc.
Visualização da EAP
A visualização da EAP será em uma estrutura de árvore ou em forma descritiva (estrutura de índice), que vai apresentar as fases do ciclo de vida do projeto, com início, meio e fim, até a conclusão do empreendimento.
As tarefas mais abrangentes serão colocadas no topo; já as tarefas mais específicas são colocadas na parte inferior, de acordo com os seus níveis hierárquicos.
Não há um limite para os níveis detalhados, porque vai depender da complexidade de cada projeto.
No entanto, para que a EAP surta os efeitos desejados precisa ter os objetivos a serem alcançados definidos de forma preliminar.
Outro ponto importante a ser esclarecido é que EAP e cronograma de obra não são a mesma coisa. Enquanto a EAP vai mostrar como fazer, o cronograma revela o que fazer. A criação da EAP, inclusive, ajuda na elaboração do cronograma. Porém, a EAP é estática, enquanto o cronograma pode ser bastante dinâmico.
EAP: projetos mais organizados
- EAP simplifica o entendimento dos steakholders para os objetivos e etapas do projeto;
- Define os 100% necessários à conclusão do projeto, nem mais nem menos. Portanto, evita acréscimo de atividades fora do escopo ou esquecimento de entregas críticas;
- Permite um planejamento do projeto com mais mais precisão, porque apresenta pacotes individuais de trabalho;
- Evidencia custos e recursos necessários para a conclusão do projeto;
- Com a EAP, é possível rastrear todos os componentes ligados ao projeto.
Criação da EAP
O PMI (Project Management Institute) determina uma regra para criação da EAP, conhecida como 100%, que é registrar no documento o total do trabalho a ser realizado para a entrega satisfatória do projeto, incluindo escopo e captura de entregas.
Na criação da EAP é preciso ver o projeto de forma global, o mais completo possível. Todas as informações necessárias para o documento podem ser conhecidas durante uma reunião de coordenação e planejamento. No entanto, nem sempre, será possível detalhar tão minuciosamente essas tarefas nesta única reunião.
Há algumas sugestões para organizar os pacotes de trabalho da EAP, como por exemplo, defini-los por horas. Também é possível determinar um prazo máximo para realização de cada pacote de trabalho. Por exemplo, que uma tarefa não exceda 10 dias de duração.
Como usar EAP (Estrutura Analítica de Projeto) em BIM?
A utilização do Building Information Modeling (BIM) na cadeia construtiva tem sido crescente no mundo inteiro. Entre um dos principais elementos dessa metodologia de trabalho está um planejamento mais assertivo.
Para quem não está familiarizado com o que é BIM, essa é uma metodologia de trabalho colaborativa, baseada em um modelo tridimensional único e carregado de um banco de dados, com todas as informações sobre o seus seus elementos constituintes.
Por garantir um processo de trabalho muito mais eficaz, com melhor comunicação, colaboração entre todas as disciplinas envolvidas, maior produtividade, sustentabilidade e rentabilidade ao setor, tem alcançado imensa aceitação na indústria construtiva. As possibilidades geradas são tão efetivas que o BIM na modelagem da cidade já é uma realidade em muitos países.
Os projetos em BIM tem:
- Armazenamento em nuvem;
- Soluções mais complexas;
- Modelos tridimensionais com banco de dados que permitem uma visualização aprimorada do projeto;
- Simulações dos gêmeos digitais para analisar desempenho físico;
- Compartilhamento de alterações para resolução de conflitos entre as disciplinas;
- Sistema de relatórios aprofundados;
- Melhor coordenação em todas as disciplinas já que todos atuam em um projeto federado único;
- Receita máxima.
Essa metodologia é perfeitamente compatível com a EAP (Estrutura Analítica do projeto) que é uma ferramenta do gerenciamento de projetos de todas as áreas.
Porém, a visualização, análise, monitoramento, avaliação e relatórios que são utilizados dentro de um modelo BIM vão orientar a adoção de uma EAP que seja amigável para os projetos de arquitetura, engenharia e construção que se utilizam da metodologia BIM.
Assim, a Estrutura Analítica do Projeto em BIM vai se tornar base para associação de diferentes registros de projetos aos objetos destinados em cada fase.
Softwares BIM para criação de EAP
Para criar a EAP, o BIM conta com diversos softwares de gerenciamento que têm essa funcionalidade, como o BIM 360 (Autodesk).
Voltado à coordenação e gerenciamento dos projetos em BIM, com o BIM 360 será possível criar um processo de entrega de mão de obra integrado com a EAP utilizando a plataforma Forge. Dessa forma, é possível medir a produtividade da execução da obra.
Outro software que tem um EAP amigável para o BIM é o OpenProject, que é um software de gestão de projetos de código aberto.
São inúmeros os benefícios de usar esses softwares para criar e gerenciar a EAP dentro do projeto BIM, por exemplo, os relatórios são muitos mais fáceis de gerar e há uma conversa harmônica do planejamento com os custos.
Conclusão
A EAP é um documento que pode ser traduzido como uma linha mestra de como o trabalho em cada empreendimento deve ser realizado, portanto, de importância imensa para organização de cada fase do ciclo de vida de um projeto, inclusive dentro da metodologia BIM, que tem entre suas bases muito mais assertividade e produtividade em todos os processos construtivos.
